"BAS for AGRO. Accounting (BAS для АГРО. Бухгалтерія)" - оптимальне рішення для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, отримання інформації для аналізу діяльності підприємств з виробництва та переробки сільськогосподарської продукції (тваринництва, рослинництва та птахівництва). 

Програма дозволяє вести бухгалтерський і податковий облік, формувати регламентовану звітність і отримувати інформацію про діяльність та стан ресурсів, необхідну для прийняття управлінських рішень.

Рішення розроблено на базі типової конфігурації "BAS for Accounting (BAS Бухгалтерія)". із збереженням всіх можливостей і механізмів цього типового рішення. У рішення додані всі необхідні механізми для ведення бухгалтерського обліку на сільськогосподарському підприємстві, які були виявлені на основі аналізу досвіду автоматизації обліку та управління понад 2 500 підприємствах галузі, серед яких  ГК "Маїс", ГК "Корнела", ГК "Фрідом Фарм Інтернешнл", ГК "Агромарс" (ТМ "Гаврилівські курчата"), ЗАТ "Племінний завод "Агро Регіон", СТОВ "Птахоплемзавод "Коробівський" (ТМ "Смачне каченя") та інші. 

Рішення дозволяє вести розширений облік заробітної плати в порівнянні з "BAS for AGRO. Accounting (BAS для АГРО. Бухгалтерія)".

Можливості які надає галузеве рішення співробітникам сільськогосподарського підприємства:

Керівникам:

• Отримувати дані для контролю зміни активів підприємства, звітність про виробничу діяльність, оперативну інформацію про рух грошових коштів та ін.
• Підвищити якість інформації, її достовірність і аналітичність.

Фінансовій і бухгалтерській службі:

• Вести бухгалтерський та податковий облік.
• Систематизувати і регламентувати бухгалтерський документообіг підприємства.
• Проводити аналіз управління витратами, формувати собівартість продукції в різних аналітичних розрізах, автоматично формувати залишки і обороти за статтями витрат.

Бухгалтеру з обліку кадрів і заробітної плати:

• Вести кадровий облік з докладною кадровою інформацією по співробітниках, кадровий облік за договорами ЦПХ.
• Можливість вносити інформацію про кадрові зміни.
• Здійснювати нарахування заробітної плати за окладом, тарифними ставками, відрядними.
• Виконувати автоматичний розрахунок відпусток, лікарняних листів, обчислення податків і внесків.
• Формувати платіжні документи з перерахування податків і виплати заробітної плати.
• Можливість виплачувати заробітну плату через касу, за безготівковим розрахунком і натуральною оплатою.

Бухгалтеру з обліку біологічних активів:

• Можливість вести облік від введення первинних документів до формування бухгалтерської та оперативної звітності по руху біологічних активів.

Бухгалтеру з обліку транспорту і сільгосптехніки:

• Вести облік роботи вантажного і легкового автотранспорту, сільгосптехніки за дорожніми листами в розрізі технологічних операцій.
• Вести облік палива, ПММ.
• Вести облік матеріалів, використовуваних для ремонту транспорту і сільгосптехніки.

Бухгалтеру з обліку оренди землі та майна:

• Можливість вести облік оренди землі та майна в розрізі договорів, ділянок.
• Автоматично нараховувати орендну плату, здійснювати виплати паїв різними способами: готівковим, безготівковим, натуральною оплатою.
• Формувати регламентовану звітність щодо земельних ділянок.

Агроному:

• Аналізувати списання насіння і добрив в розрізі полів.

Зоотехніку:

• Проводити контроль структури стада і аналіз динаміки руху тварин за віковими групами, по місцях утримання в розрізі ферм і груп тварин.

Функціональні можливості

Основні можливості:

• Облік в рослинництві, управління біологічними активами;
• Облік в тваринництві / птахівництві, управління біологічними активами;
• Облік взаєморозрахунків з оренди землі (облік пайщиків);
• Облік транспорту та сільгосптехніки;
• Управління сільгоспвиробництвом;
• Кадровий облік, розширений розрахунок зарплати.

Принципи обліку в "Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для України": У системі фіксуються первинні документи за господарськими операціями. Програма автоматично формує бухгалтерські проводки і накопичує додаткові дані в регістрах галузевого обліку. На основі накопичених в базі даних доступні для аналізу стандартні бухгалтерські, галузеві і регламентовані звіти.

Облік в рослинництві, управління біологічними активами

• Облік виконання Технологічних операцій: Всі документи по реєстрації факту виконаних робіт накопичують дані в розрізі типових технологічних операцій.
• Облік робіт власного і найманого транспорту;
• Облік посівних площ (в програму вводиться структура полів);
• Облік біологічних активів рослинництва, що амортизуються ;
• Облік витрат рослинництва;
• Облік випуску і руху готової продукції на підприємстві;
• Розподіл витрат пропорційно площі полів, аналіз витрат, розрахунку фактичної собівартості;
• Розрахунок фактичної собівартості готової продукції.

Облік взаєморозрахунків з оренди землі (облік пайщиків)

• Ведення обліку договорів оренди землі з приватними і юридичними особами;
• Аналіз складу договорів, формування звітів за договорами;
• Облік передачі паїв;
• Нарахування орендної плати за землю;
• Виплата заборгованості різними способами: грошима, товарами, послугами;
• Формування звітів по взаєморозрахунках з орендодавцями.

Облік в тваринництві, управління біологічними активами:

У програмі реалізований облік тваринництва.

• Облік худоби ведеться як в сумарному вираженні, так в головах і в живій вазі.
• Ведеться облік, як основного стада, так і тварин на вирощуванні та відгодівлі.
• Облік можна вести як поголовно, так і за віковими групами.
• Облік амортизації біологічних активів тваринництва.

Ведеться облік всіх операції з тваринами:

• Придбання, реалізація;
• Приплід, приріст;
• Переведення тварин між віковими групами;
• Переклад в основне стадо, вибракування з основного стада;
• Переміщення тварин між фермами;
• Забій і падіж;
• Взаєморозрахунки з переробниками за дотацією.

 Облік птахівництва

Документи для ведення обліку в тваринництві повністю підходять для птахівництва. Особливістю птахівництва є наявність інкубаторію. Для роботи з інкубаторієм призначені окремі документи:

• Закладка яєць в інкубаторій;
• Звіт інкубаторію.

Облік транспорту та сільгосптехніки

Реалізовано облік роботи автотранспорту (вантажний, легковий, спеціальний) і сільськогосподарської техніки (трактори, комбайни).

У програмі ведеться обробка шляхових листів, облік видачі та списання ПММ за фактом, розрахунок списання палива за нормою, облік залишків палива по водіях і одиницях техніки (баків).

Виконується автоматичний розрахунок відрядної зарплати водіїв і помічників, розрахунок вартості послуг найманого транспорту і сільгосптехніки.

Забезпечено можливість розрахунку фактичної собівартості кілометра пробігу, тонно-кілометра перевезення, фізичного гектара і гектара умовної оранки.

Керування виробництвом

• Облік всіх виробничих операцій і допоміжних виробництв.
• Розподіл і аналіз витрат, розрахунок фактичної собівартості готової продукції.
• Облік інших витрат в розрізі підрозділів, об'єктів (номенклатурних груп) і статей витрат.

Кадровий облік, розрахунок зарплати

• Ведення кадрового обліку.
• Формування стандартних і регламентованих звітів.
• Система гнучкого налаштування видів і груп розрахунків.
• Нарахування погодинної і відрядної заробітної плати.
• Можливість ведення взаєморозрахунків з фізичними особами за договорами ЦПХ.
• Розрахунок лікарняних, відпускних; формування стандартних і регламентованих звітів.
• Виконання виплати заробітної плати всіма можливими способами: готівкою, перерахуванням на картку, натуральною оплатою.

Бухгалтерський і податковий облік

По стандартному функціоналу - дивіться опис "BAS for Accounting (BAS Бухгалтерія)".

Додатково

Спеціалізований курс навчання

Фахівцями компанії "ІН-АГРО" розроблений і сертифікований спеціальний авторський курс навчання роботі з програмою "Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для України" (48 ак. год.). Читається курс тільки в навчальному центрі "ІН-АГРО". Слухачі забезпечуються готовими методичними матеріалами (близько 700 стор.) І отримують Сертифікат по закінченні курсу.

Курс охоплює всі основні підсистеми бухгалтерського обліку в сільському господарстві, включаючи розрахунок зарплати і кадри, облік транспорту, рослинництва і тваринництва, оренда землі.

Умови придбання і супроводу

"Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для України" є в наступних варіантах поставки 

• BAS for AGRO. Accounting (BAS для АГРО. Бухгалтерія)
• BAS for AGRO. Accounting (BAS для АГРО. Бухгалтерія). Комплект на 5 користувачів.

Для програми передбачено обслуговування по лінії галузевого інформаційно-технологічного супроводу "ІТС Україна Галузевий першої категорії".

Більш докладну інформацію та інформацію по ліцензіях (їх особливостях та вартості) ви можете отримати звернувшись до наших фахівців.

Також ви можете спробувати програму самостійно в онлайн демо-базі.

 Продукт призначений для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку на підприємствах харчування самого різного типу: ресторанів, барів, кафе, їдалень і невеликих виробничих цехів.

Система допомагає вести щоденний контроль витрат продуктів, наявності товарів і реалізації готової продукції.

Програма розроблена на основі «BAS for Accounting (BAS Бухгалтерія)», що дозволяє вести облік, виходячи з особливостей підприємства громадського харчування.

Функціональні можливості

На додаток до можливостей типової конфігурації "BAS for Accounting (BAS Бухгалтерія)", конфігурація "BAS for Public Catering (BAS для Громадського харчування)" враховує галузеву специфіку і забезпечує наступні можливості:

• Ведення списку рецептур, складання калькуляцій (Технологічних карт), з можливістю обліку попередньої проробки "фірмових" страв. Зберігання рецептур у вигляді документів з обраною господарською операцією (приготування, розкомплектація, оброблення (розділування)).
• Має можливість завантаження номенклатури, її одиниць виміру, її аналогів і рецептур з «Рарус: Збірник рецептур».
• Для страви або напівфабрикату власного приготування можна використовувати кілька рецептур з можливістю вибору потрібної в момент приготування. Можливе використання схеми "страва в страві" з необмеженою кількістю рівнів вкладеності.
• Ведення списку взаємозамінних продуктів і його автоматичне використання при списанні у виробництво і формуванні калькуляційних карток.
• Дві схеми документообігу для виробництва страв: пряма схема і зворотна схема («від реалізації»), зокрема автоматичне формування потреби в інгредієнтах від проданих страв;
• Ведення кількісного або кількісно-сумового обліку МПЗ в розрізі складів.
• Облік стандартних складських операцій: надходження (з можливістю окремого обліку оброблення), переміщення, інвентаризації та списання матеріально-виробничих запасів (МПЗ).
• Облік приготування напівфабрикатів і страв, а також кількості і сум списаних у виробництво інгредієнтів, згідно заведеним раніше рецептурам. Оцінка нестачі інгредієнтів, наявності необхідних напівфабрикатів, необхідної кількості інгредієнтів.
• Облік оптових відвантажень і роздрібних продажів.
• Облік сезонних коефіцієнтів перевитрати, облік спецій.
• Облік калорійності і харчової цінності.
• Обмін даними з ресторанно-касовими (фронт-офісними) системами:
  • Двосторонній обмін з: "РестАрт, редакція 3", "Ресторан 8". 
  • Тільки завантаження даних про реалізацію з: UCS R-Keeper v.6.

Приготування страв і списання інгредієнтів

Для страви можна використовувати кілька рецептур з можливістю вибору потрібної в момент приготування. При цьому допускається використання схеми "Страва в страві". Кількість рівнів вкладеності не обмежена. Склад страви і технологія її приготування зберігаються в документі "Рецептура". Для цього документа передбачено друковані форми "Калькуляційна картка" і "Технологічна карта".

Для інгредієнтів, що входять до складу страви, можна вказати список продуктів, що можуть їх замінювати  (аналогів). Цей список використовується при нестачі початкового продукту і враховується при списанні продуктів і складанні калькуляційних карток.

Приготування страв і списання продуктів оформлюються документом "Випуск продукції". За допомогою цього ж документа можна отримати звіти про брак інгредієнтів, необхідних для приготування вказаних страв.

Програма підтримує дві схеми документообігу для виробництва страв: пряма схема і зворотна схема («від реалізації»). Схема «від реалізації» полягає в тому, що бухгалтер отримує від адміністратора ресторана чи загрузкою з фронт-офісної програми інформацію про продані страви, від цього система по рецептам розраховує списання напівфабрикатів і інгрідієнтів. Якщо є потреба - показує, що треба перемістити з інших комор, а що треба закупити для списання згідно рецептури. Всі документи вводяться один на основі іншого в зворотньому порядку.

Обробляння

У рішенні підтримується операція обробляння (розділування). Наприклад, це може бути обробка м'ясної туші. Для обробляння також передбачена рецептура. Підтримується облік заготовок, облік виробничих витрат, сезонності.

Облік і списання спецій

У рішенні розроблено особливий режим обліку продуктів, витрата яких в перерахунку на одну порцію надзвичайно мала. До числа таких продуктів можна віднести, наприклад, спеції, сіль, цукор. Щоб уникнути похибки округлення, при оформленні приготування страв ці продукти не списуються, а накопичуються в спеціальному регістрі Спеції. Ці продукти списуються в кінці звітного періоду документом Списання спецій.

Використання різних варіантів обліку та списання інгредієнтів

Рахунки, на яких обліковуються товарно-матеріальні цінності, можуть бути співставлені видам номенклатури. Кожному виду номенклатури (товар, страва, матеріал) можна встановити свої рахунки обліку, що дозволить списувати у виробництво не тільки матеріали з 201-го рахунку, а й товари з 28-го рахунку.

Галузеві звіти і звіти для прийняття управлінських рішень

В прикладному рішенні передбачений широкий набір управлінських звітів. Серед них:

• калькуляції за період;
• контрольний розрахунок витрат продуктів;
• витрата спецій;
• товарний звіт;
• склад рецептур;
• витрата продуктів;
• аналіз випуску продукції;
• аналіз продажів;
• аналіз продажів і списань;
• відомість залишків продуктів;
• залишки ТМЦ;
• залишки і обороти ТМЦ;
• аналіз продажів.

Реалізований необхідний перелік уніфікованої галузевої звітності, Форм ОП, ІНВ, Торг., зокрема:

• калькуляційна картка (ОП-1);
• забірний лист (ОП-6);
• контрольний розрахунок спецій (ОП-13);
• вимога до комори (2-ОПит);
• акт оброблення (7-ОПит);
• акт опрацювання;
• технологічна карта;
• техніко-технологічна карта;
• відомість обліку залишків продуктів (ОП-16);
• контрольний розрахунок витрат продуктів (ОП-17).

Для програмипередбачено обслуговування по лінії галузевого інформаційно-технологічного супроводу "ІТС Україна Галузевий першої категорії".

Більш докладну інформацію та інформацію по ліцензіях (їх особливостях та вартості) ви можете отримати звернувшись до наших фахівців.

Також ви можете спробувати програму самостійно в онлайн демо-базі.