До кінця 2022 року користувачі застарілих продуктів лінійки 1С:Підприємство 7.7 
зможуть виконати пільговий апгрейд на сучасні продукти лінійки BAS. Звертаємо 
увагу, що пільговий апгрейд з багатокористувацьких продуктів 1С:Підприємство 7.7
можливий на основну поставку BAS і комплект клієнтських і серверних ліцензій.
      
Варіанти апгрейдів та фіксовані ціни наведені у таблиці:

Номенклатура (або комплект), що купується
Номенклатура, що здається
Рекоменд. роздрібна
ціна, грн.
без ПДВ
 
BAS Бухгалтерія. Базова 1С:Бухгалтерія 7.7. Базова
або
1С:Бухгалтерія 7.7 OEM базової версії 
300
BAS Бухгалтерія. ПРОФ 1С:Бухгалтерія 7.7 ПРОФ
300
BAS Бухгалтерія. ПРОФ. Комплект на 5 користувачів 1С:Бухгалтерія 7.7 (мережева версія)
300
BAS Бухгалтерія. ПРОФ. Комплект на 5 користувачів + 
BAS Ліцензія на сервер МІНІ
1С:Бухгалтерія 7.7 SQL
900
BAS Управління торгівлею 1С:Торгівля і Склад 7.7 ПРОФ
300
BAS Управління торгівлею + 
BAS Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце + 
BAS Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
1С:Торгівля і Склад 7.7 (мережева версія для 3-х користувачів)
600
BAS Управління торгівлею + 
BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць
1С:Торгівля і Склад 7.7 (мережева версія)
600
BAS Управління торгівлею + 
BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць + BAS Ліцензія на сервер МІНІ
1С:Торгівля і Склад 7.7 для SQL
900
BAS Бухгалтерія. КОРП 1С:Зарплата і Кадри 7.7 ПРОФ
300
BAS Бухгалтерія. КОРП + 
BAS Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце + 
BAS Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
1С:Зарплата і Кадри 7.7 (мережева версія для 3-х користувачів)
600
BAS Бухгалтерія. КОРП + 
BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць
1С:Зарплата і Кадри 7.7 (мережева версія)
600
BAS Бухгалтерія. КОРП + 
BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць + BAS Ліцензія на сервер МІНІ
1С:Зарплата і Кадри 7.7  для SQL
900
BAS Малий бізнес. ПРОФ 1С:Набір для невеликої фірми 7.7
300
BAS Комплексне управління підприємством 1С:Комплексна поставка 7.7 ПРОФ
або
1С:Комплексна конфігурація 7.7 ПРОФ
300
BAS Комплексне управління підприємством + BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць 1С:Комплексна поставка 7.7 (мережева версія)
або
1С:Комплексна конфігурація 7.7 (мережева версія)
600
BAS Комплексне управління підприємством + BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць + BAS Ліцензія на сервер МІНІ 1С:Комплексна поставка 7.7 SQL
або
1С:Комплексна конфігурація 7.7 SQL
900

     
Звертаємо увагу, що з наведених нижче програмних продуктів, що містять тільки 
конфігурації, виконати апгрейд (звичайний або пільговий) неможливо:
• Конфігурація "Бухгалтерський облік" для України;
• Конфігурація "Торгівля+Склад" для України;
• Конфігурація "Зарплата+Кадри" для України;
• Конфігурація "Виробництво+Послуги+Бухгалтерія для України";
• Комплексна поставка конфігурацій для України.


Зазначені продукти або комплекти BAS можуть отримати на умовах пільгового 
апгрейду за фіксованою ціною зареєстровані користувачі перерахованих вище 
програмних продуктів 1С:Підприємство 7.7, а також користувачі аналогічних 
продуктів 1С:Підприємство 7.5, бандлів 1С:Підприємство 7.5 з MS SQL або бандлів 
1С:Підприємство 7.7 з MS SQL.
      
Звертаємо увагу, що після проведення апгрейду з бандла, що включає MS SQL, 
неможливо використовувати дані ліцензії MS SQL з продуктами BAS.

 

Для проведення пільгового апгрейду необхідно повернути реєстраційні анкети 
програмного продукту, із якого виконується апгрейд. Дистрибутиви, книги та 
ключі захисту залишаються користувачам для завершення роботи в старій програмі 
та переведення інформаційних баз на нові продукти.
      
Після виконання апгрейду технічна підтримка зданого в апгрейд продукту 
припиняється. Користувачеві дозволяється завершити в програмі, зданій в апгрейд,
поточний рік (включаючи складання річної звітності), після чого програму 
дозволяється використовувати тільки для перегляду архівних даних.
 

ПІДТРИМКА РІШЕНЬ 1С:ПІДПРИЄМСТВО 7.7
      
Програмні продукти 1С:Підприємство 7.7 знаходяться на обмеженій технічній 
підтримці. Це означає, що для цих продуктів, як і раніше, випускаються 
актуальні регламентовані звіти, проте реалізація в них змін законодавства не 
гарантується. Інформація про фактичне припинення технічної підтримки цих 
продуктів буде доведена відповідним інформаційним листом. 

 

 

Усі роботи по встановленню нової конфігурації, її налаштуванню, виконанню 
переходу, переносу даних, допомозі у відновленні ліцензій, тощо - сплачуються окремо.

 

Для уточнення можливості пільгового апгрейду, а також для безпосереднього 
виконання пільгового апгрейду звертайтеся до наших фахівців.

 

07.04.2022

"BAS for Accounting. CORP (BAS Бухгалтерія КОРП)" є професійним інструментом бухгалтера для ведення бухгалтерського і податкового обліку, підготовки та реєстрації податкових документів, а також підготовки та здачі обов'язкової регламентованої звітності з розширеними можливостями обліку. Рішення має розширений функціонал в частині розрахунку заробітної плати, що дозволяє використовувати його на підприємствах зі складним розрахунком заробітної плати.

"BAS Бухгалтерія КОРП" призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: гуртову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (включаючи субкомісію), надання послуг, виробництво і т. д. Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України.

Рішення забезпечує вирішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів тощо. Це прикладне рішення також можна використовувати виключно для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

До складу "BAS Бухгалтерії КОРП" включений план рахунків бухгалтерського обліку, що відповідає Наказу Міністерства Фінансів України "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку і Інструкції про його використання" від 30 листопада 1999 р. №291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства щодо ведення бухгалтерського обліку і відображення даних у звітності. За необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.

Ключові відмінності "BAS Бухгалтерії КОРП"

Основним способом відображення господарських операцій в обліку є введення документів конфігурації, що відповідають первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції — простий інструмент автоматизації, який користувач може легко і швидко настроїти.

Нижче в таблиці наведено ключові відмінності функціональності "BAS Бухгалтерія КОРП" в порівнянні з "BAS Бухгалтерія ПРОФ".

Функціональність BAS Бухгалтерія
ПРОФ
BAS Бухгалтерія
КОРП
Кадровий облік
Накази про прийом, переведення, звільнення + +
Ведення штатного розкладу, розрахунок планового ФОП - +
Облік використання відпусток - +
Облік стажу, зокрема спеціального стажу, військовий облік - +
Облік робочого часу - +
Розрахунок заробітної плати
Оплата за окладом, індексація, прості доплати + +
Розрахунок та облік податків та внесків + +
Оплата за середнім заробітком (лікарняні, відпустки тощо) - +
Оплата роботи за договорами ЦПХ - +
Складні формули розрахунку, відрядний заробіток, понаднормові, оплата за роботу вночі, нарахування в натуральній формі тощо - +
Розрахунок утримань (аліменти, виконавчі листи тощо) - +
Облік розрахунків з ФСС - +
Загальні можливості
Регламентована звітність + +
Облік кадрів і розрахунок зарплати в зовнішній програмі й завантаження проводок за результатами розрахунку + -
Спрощений режим (без зберігання історії кадрових змін) + -
Обмеження доступу користувачів до зарплатних даних та розподіл прав між кадровиком і розраховувачем - +

 

 

Облік заробітної плати і кадровий облік

Підсистема призначена для організації роботи служб компанії, зайнятих управлінням людськими ресурсами, комплексної автоматизації процесів, що забезпечують підтримку кадрової політики підприємства з урахуванням всіх вимог чинного законодавства. Для вирішення завдань в даній області користувачам надаються наступні можливості:

  • робота з персональними даними співробітників
  • облік руху кадрів і зайнятості персоналу організацій, включаючи отримання уніфікованих звітних форм і внутрішньої аналітичної звітності
  • організація роботи зі штатним розкладом
  • робота з договорами підряду
  • облік відпрацьованого часу із застосуванням різних облікових методів
  • розрахунок заробітної плати персоналу з використанням різних систем оплати праці: погодинної (у тому числі тарифної), відрядної та їх різновидів
  • використання показників ефективності діяльності організації і безпосередньо конкретного співробітника при розрахунку винагород за працю
  • розрахунок утримань із заробітної плати, в тому числі за виконавчими документами
  • нарахування інших доходів, не пов'язаних з оплатою праці та доходів у натуральній формі
  • проведення взаєморозрахунків з персоналом у готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю по співробітниках
  • аналіз нарахованої заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності
  • отримання уніфікованих звітних форм
  • обчислення регламентованих законодавством податків та відрахувань до фонду оплати праці
  • формування регламентованої звітності із заробітної плати, як зведеної, так і персоніфікованої

 

 В усьму іншому функціонал BAS Бухгалтерія КОРП співпадає з BAS Бухгалтерія ПРОФ:

дивіться відповідний опис BAS for Accounting (BAS Бухгалтерія)

 

Більш докладну інформацію та інформацію по ліцензіях (їх особливостях та вартості) ви можете отримати звернувшись до наших фахівців.

Також ви можете спробувати програму самостійно в онлайн демо-базі.

 

"BAS for AGRO. Accounting (BAS для АГРО. Бухгалтерія)" - оптимальне рішення для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, отримання інформації для аналізу діяльності підприємств з виробництва та переробки сільськогосподарської продукції (тваринництва, рослинництва та птахівництва). 

Програма дозволяє вести бухгалтерський і податковий облік, формувати регламентовану звітність і отримувати інформацію про діяльність та стан ресурсів, необхідну для прийняття управлінських рішень.

Рішення розроблено на базі типової конфігурації "BAS for Accounting (BAS Бухгалтерія)". із збереженням всіх можливостей і механізмів цього типового рішення. У рішення додані всі необхідні механізми для ведення бухгалтерського обліку на сільськогосподарському підприємстві, які були виявлені на основі аналізу досвіду автоматизації обліку та управління понад 2 500 підприємствах галузі, серед яких  ГК "Маїс", ГК "Корнела", ГК "Фрідом Фарм Інтернешнл", ГК "Агромарс" (ТМ "Гаврилівські курчата"), ЗАТ "Племінний завод "Агро Регіон", СТОВ "Птахоплемзавод "Коробівський" (ТМ "Смачне каченя") та інші. 

Рішення дозволяє вести розширений облік заробітної плати в порівнянні з "BAS for AGRO. Accounting (BAS для АГРО. Бухгалтерія)".

Можливості які надає галузеве рішення співробітникам сільськогосподарського підприємства:

Керівникам:

  • Отримувати дані для контролю зміни активів підприємства, звітність про виробничу діяльність, оперативну інформацію про рух грошових коштів та ін.
  • Підвищити якість інформації, її достовірність і аналітичність.

Фінансовій і бухгалтерській службі:

  • Вести бухгалтерський та податковий облік.
  • Систематизувати і регламентувати бухгалтерський документообіг підприємства.
  • Проводити аналіз управління витратами, формувати собівартість продукції в різних аналітичних розрізах, автоматично формувати залишки і обороти за статтями витрат.

Бухгалтеру з обліку кадрів і заробітної плати:

  • Вести кадровий облік з докладною кадровою інформацією по співробітниках, кадровий облік за договорами ЦПХ.
  • Можливість вносити інформацію про кадрові зміни.
  • Здійснювати нарахування заробітної плати за окладом, тарифними ставками, відрядними.
  • Виконувати автоматичний розрахунок відпусток, лікарняних листів, обчислення податків і внесків.
  • Формувати платіжні документи з перерахування податків і виплати заробітної плати.
  • Можливість виплачувати заробітну плату через касу, за безготівковим розрахунком і натуральною оплатою.

Бухгалтеру з обліку біологічних активів:

  • Можливість вести облік від введення первинних документів до формування бухгалтерської та оперативної звітності по руху біологічних активів.

Бухгалтеру з обліку транспорту і сільгосптехніки:

  • Вести облік роботи вантажного і легкового автотранспорту, сільгосптехніки за дорожніми листами в розрізі технологічних операцій.
  • Вести облік палива, ПММ.
  • Вести облік матеріалів, використовуваних для ремонту транспорту і сільгосптехніки.

Бухгалтеру з обліку оренди землі та майна:

  • Можливість вести облік оренди землі та майна в розрізі договорів, ділянок.
  • Автоматично нараховувати орендну плату, здійснювати виплати паїв різними способами: готівковим, безготівковим, натуральною оплатою.
  • Формувати регламентовану звітність щодо земельних ділянок.

Агроному:

  • Аналізувати списання насіння і добрив в розрізі полів.

Зоотехніку:

  • Проводити контроль структури стада і аналіз динаміки руху тварин за віковими групами, по місцях утримання в розрізі ферм і груп тварин.

Функціональні можливості

Основні можливості:

  • Облік в рослинництві, управління біологічними активами;
  • Облік в тваринництві / птахівництві, управління біологічними активами;
  • Облік взаєморозрахунків з оренди землі (облік пайщиків);
  • Облік транспорту та сільгосптехніки;
  • Управління сільгоспвиробництвом;
  • Кадровий облік, розширений розрахунок зарплати.

Принципи обліку в "Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для України": У системі фіксуються первинні документи за господарськими операціями. Програма автоматично формує бухгалтерські проводки і накопичує додаткові дані в регістрах галузевого обліку. На основі накопичених в базі даних доступні для аналізу стандартні бухгалтерські, галузеві і регламентовані звіти.

Облік в рослинництві, управління біологічними активами

  • Облік виконання Технологічних операцій: Всі документи по реєстрації факту виконаних робіт накопичують дані в розрізі типових технологічних операцій.
  • Облік робіт власного і найманого транспорту;
  • Облік посівних площ (в програму вводиться структура полів);
  • Облік біологічних активів рослинництва, що амортизуються ;
  • Облік витрат рослинництва;
  • Облік випуску і руху готової продукції на підприємстві;
  • Розподіл витрат пропорційно площі полів, аналіз витрат, розрахунку фактичної собівартості;
  • Розрахунок фактичної собівартості готової продукції.

Облік взаєморозрахунків з оренди землі (облік пайщиків)

  • Ведення обліку договорів оренди землі з приватними і юридичними особами;
  • Аналіз складу договорів, формування звітів за договорами;
  • Облік передачі паїв;
  • Нарахування орендної плати за землю;
  • Виплата заборгованості різними способами: грошима, товарами, послугами;
  • Формування звітів по взаєморозрахунках з орендодавцями.

Облік в тваринництві, управління біологічними активами:

У програмі реалізований облік тваринництва.

  • Облік худоби ведеться як в сумарному вираженні, так в головах і в живій вазі.
  • Ведеться облік, як основного стада, так і тварин на вирощуванні та відгодівлі.
  • Облік можна вести як поголовно, так і за віковими групами.
  • Облік амортизації біологічних активів тваринництва.

Ведеться облік всіх операції з тваринами:

  • Придбання, реалізація;
  • Приплід, приріст;
  • Переведення тварин між віковими групами;
  • Переклад в основне стадо, вибракування з основного стада;
  • Переміщення тварин між фермами;
  • Забій і падіж;
  • Взаєморозрахунки з переробниками за дотацією.

 Облік птахівництва

Документи для ведення обліку в тваринництві повністю підходять для птахівництва. Особливістю птахівництва є наявність інкубаторію. Для роботи з інкубаторієм призначені окремі документи:

  • Закладка яєць в інкубаторій;
  • Звіт інкубаторію.

Облік транспорту та сільгосптехніки

Реалізовано облік роботи автотранспорту (вантажний, легковий, спеціальний) і сільськогосподарської техніки (трактори, комбайни).

У програмі ведеться обробка шляхових листів, облік видачі та списання ПММ за фактом, розрахунок списання палива за нормою, облік залишків палива по водіях і одиницях техніки (баків).

Виконується автоматичний розрахунок відрядної зарплати водіїв і помічників, розрахунок вартості послуг найманого транспорту і сільгосптехніки.

Забезпечено можливість розрахунку фактичної собівартості кілометра пробігу, тонно-кілометра перевезення, фізичного гектара і гектара умовної оранки.

Керування виробництвом

  • Облік всіх виробничих операцій і допоміжних виробництв.
  • Розподіл і аналіз витрат, розрахунок фактичної собівартості готової продукції.
  • Облік інших витрат в розрізі підрозділів, об'єктів (номенклатурних груп) і статей витрат.

Кадровий облік, розрахунок зарплати

  • Ведення кадрового обліку.
  • Формування стандартних і регламентованих звітів.
  • Система гнучкого налаштування видів і груп розрахунків.
  • Нарахування погодинної і відрядної заробітної плати.
  • Можливість ведення взаєморозрахунків з фізичними особами за договорами ЦПХ.
  • Розрахунок лікарняних, відпускних; формування стандартних і регламентованих звітів.
  • Виконання виплати заробітної плати всіма можливими способами: готівкою, перерахуванням на картку, натуральною оплатою.

Бухгалтерський і податковий облік

По стандартному функціоналу - дивіться опис "BAS for Accounting (BAS Бухгалтерія)".

Додатково

Спеціалізований курс навчання

Фахівцями компанії "ІН-АГРО" розроблений і сертифікований спеціальний авторський курс навчання роботі з програмою "Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для України" (48 ак. год.). Читається курс тільки в навчальному центрі "ІН-АГРО". Слухачі забезпечуються готовими методичними матеріалами (близько 700 стор.) І отримують Сертифікат по закінченні курсу.

Курс охоплює всі основні підсистеми бухгалтерського обліку в сільському господарстві, включаючи розрахунок зарплати і кадри, облік транспорту, рослинництва і тваринництва, оренда землі.

Умови придбання і супроводу

"Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для України" є в наступних варіантах поставки 

  • BAS for AGRO. Accounting (BAS для АГРО. Бухгалтерія)
  • BAS for AGRO. Accounting (BAS для АГРО. Бухгалтерія). Комплект на 5 користувачів.

Для програми передбачено обслуговування по лінії галузевого інформаційно-технологічного супроводу "ІТС Україна Галузевий першої категорії".

Більш докладну інформацію та інформацію по ліцензіях (їх особливостях та вартості) ви можете отримати звернувшись до наших фахівців.

Також ви можете спробувати програму самостійно в онлайн демо-базі.

 

Робота готельно-ресторанних комплексів «Аристократ» та «Арена» в умісті Полтава оптимізована фахівцями компанії «Автоматизація і бізнес-консалтинг» — партнера «Рарус». Впроваджені сучасні галузеві рішення «Рарус:Керування готелем, редакція 2», «Рарус:Громадське харчування, редакція 8» та АС «РестАрт». Організовано ефективне керування бізнесом, гості обслуговуються швидко та якісно. С самого початку роботи комплексів сформовано їх позитивний імідж.

 

Галузі: Готельно-курортний бізнес, Ресторанний бізнес та громадське харчування

Аристократ-01
Аристократ-02
Арена-01
Арена-02
Арена-03

Комплекс "Аристократ" розташований у центрі міста Полтава. Готель включає 46 комфортних номерів, ресторан з вишуканою їжею, надає послуги конференц-залу, салону краси, проведення банкетів, фуршетів та кава-брейків. Ще один об'єкт компанії «Арена» - це сучасна тренувальна база футбольного клубу «Полтава» з ресторанно-готельним комплексом. Номерний фонд комплексу з високим комфортом розміщує 100 гостей, а ресторан та літній майданчик розраховані на 130 осіб. Обидва комплекси гостинно зустрічають численних відвідувачів, які цінують високий рівень обслуговування та якість послуг.
Під час відкриття об'єктів керівництво вирішило ефективно організувати управління бізнесом. Потрібно було автоматизувати всі бізнес-процеси і консолідувати їх у єдиній системі. Така система мала дозволити керувати номерним фондом готелів, роботою ресторанів, контролювати складський облік, вести бухгалтерський і податковий облік.

Першим вирішили автоматизувати «Аристократ». Фахівці компанії «Автоматизація та бізнес-консалтинг» — партнера «Рарус» — порекомендували побудувати систему за допомогою галузевих рішень «Рарус:Керування готелем», «РестАрт» та «Рарус:Громадське харчування, редакція 8». Проект було реалізовано у стислий термін. Автоматизацію «Арени» провели за півроку. Загалом у ході співпраці автоматизовано 12 робочих місць в обох комплексах.

У єдиній системі обліку готельно-ресторанних комплексів база даних «Рарус:Громадське харчування, редакція 8» – головна. У ній накопичується інформація з усіх джерел: дані про надання послуг готелів, замовлення та продаж ресторанів, ведуться калькуляції страв, з її допомогою виготовляються страви та списуються інгредієнти. На її підставі формується бухгалтерський та податковий облік, складається необхідна документація та звітність. З впровадженням «Рарус:Громадське харчування, редакція 8» оптимізовано роботу зі списком страв, необмеженою кількістю їх рецептур, різними типами меню, настроюванням цін. Жорстко контролюється складський облік та інвентаризації. Облік приготувань та списань максимально полегшений.

Сучасні автоматизовані робочі місця отримали адміністратори зали, касири, офіціанти та бармени ресторанів «Аристократ» та «Арена». Система «Рестарт» допомагає контролювати поточне завантаження залів, зайнятість столів, виконання замовлень (у тому числі з доставкаою в номер). Співробітники ефективно керують ціновою політикою, дисконтною системою, розраховуються з відвідувачами.

Сьогодні адміністратори готелів за допомогою "Рарус:Керування готелем" реєструють дані про відвідувачів, бронюють номери, розміщують гостей, проводять взаєморозрахунки з клієнтами. Завантаження готелів відображається у графіках за періодами часу, окремо можна переглянути інформацію за типами номерів та за статусами їх зайнятості, корпусами та поверхами. Користуючись рішенням, адміністратори налаштували тарифи на проживання, вказавши перелік послуг, що входять до складу того чи іншого пакету, встановили ціни на додаткові послуги готелів. Сьогодні у системі вони керують знижками, планують харчування гостей. Інтеграція з програмою «Рарус:Громадське харчування, редакція 8» дозволяє щодня (або на запит) обмінюватися даними, створюючи рахунки на оплату, акти про надання послуг, касові та банківські документи, заповнюючи при цьому необхідні довідники. Інтеграція дозволила виключити величезний обсяг робіт з подвійного чи потрійного занесення інформації та, як наслідок, уникнути пов'язаних із цим помилок.

Про результати проекту розповіла Світлана Миколаївна Лисенко, головний бухгалтер готельно-ресторанного комплексу «Аристократ»:

Нове програмне забезпечення допомогло швидко та якісно обслуговувати клієнтів з перших днів відкриття. Система дозволяє чітко контролювати та аналізувати всю діяльність нашого комплексу, планувати, приймати оперативні рішення. Сьогодні ми відчуваємо постійну підтримку з боку фірми "Автоматизація та бізнес-консалтинг", співробітники якої супроводжують встановлені програми.


Готельно-ресторанний комплекс «АРИСТОКРАТ»

Готель розташований в центрі міста біля Полтавського Академічного драматичного театру ім. Н. В. Гоголя.

Гостям пропонується розміщення в комфортабельних номерах із безкоштовним Wi-Fi.

Оформлені в класичному стилі номери обладнані кондиціонерами та обставлені сучасними меблями. У них є телевізор із супутниковими каналами та окрема ванна кімната з душовою. З балконів деяких номерів відкривається панорамний вид на історичний центр міста. На території є безкоштовна автостоянка.

У ресторані комплексу "Аристократ" подають страви європейської кухні.

http://aristokrat.poltava.ua/

Готельно-ресторанний комплекс «АРЕНА»

Комплекс розташований на мальовничому узліссі соснового лісу і є сучасною тренувальною базою футбольного клубу «Полтава» з ресторанно-готельним комплексом, — а це і житловий корпус на 100 місць, і ресторан із залом на 80 та літнім майданчиком на 50 осіб, та тренувальні поля з різними видами покриття, і крита трибуна, і лазнево-оздоровчий комплекс, і свіже повітря з сосновим ароматом.

«Автоматизація і бізнес-консалтинг»

Як офіційний партнер «Рарус», фірма першою в Україні розпочала комплексну автоматизацію готельного та ресторанного бізнесу за допомогою її галузевих рішень.

«Рарус: Керування готелем» - це комплексне рішення задач з автоматизації готелів, санаторіїв, мереж готелів та інших підприємств галузі гостинності, забезпечує автоматизацію роботи всіх служб в одній системі.

Програма для автоматизації готелю забезпечує оперативне управління, має різноманітні інструменти для аналізу даних, дозволяє вести єдину базу обліку, ефективно координує роботу всіх підрозділів готелю, а також об'єднує в одній базі облік по мережі готелів.

Програма для автоматизації готелю включає наступні модулі:

  • Служба бронювання
  • Служба розміщення
  • Адміністрування
  • Управління взаєморозрахунками
  • Облік харчування

Служба бронювання

Модуль надає клієнтові можливість легко і просто отримати інформацію про доступність будь-якого номера в готелі, здійснити бронювання і внести передоплату. 

Тарифний калькулятор - оперативний розрахунок вартості броні.

Цей модуль забезпечує роботу персоналу за попереднім бронюванням номерів і містить в собі такі можливості:

  • Бронювання online (плагін для сайту входить в поставку)
  • Вибір типу бронювання (конкретного номера, за типом номерів)
  • Бронювання для окремого гостя або групи
  • Бронювання для приватної особи або від контрагента\агента
  • Пошук за параметрами: номер броні, прізвище гостя, дати заїзду та іншим
  • Здійснення контролю за оплатою бронювання

Служба розміщення

Дозволяє виконувати такі операції:

  • Розміщення за бронюванням і від стійки
  • Зберігання контактних даних та вподобань кожного гостя
  • Ведення історії звернень гостя, наданих послуг, взаєморозрахунків
  • Активація електронної картки для проживання в номері
  • Оформлення розміщення іноземних громадян з отриманням звіту для міграційної служби

Адміністрування

Блок дозволяє керівнику вести облік готельних і адміністративних підрозділів, отримувати дані по всіх готелях мережі в єдиній базі, а також:

  • Призначати додаткові властивості на групу номерів або конкретний номер
  • Формувати документи за регламентованим обліком
  • Блокувати номери для ремонту або прибирання
  • Здійснювати нічний аудит в автоматичному режимі
  • Відстежувати роботу персоналу

Управління взаєморозрахунками 

Модуль забезпечує зручне ведення готівкового і безготівкового розрахунку з клієнтами і контрагентами. Має функціонал для планування надходження коштів на розрахунковий рахунок, а також іншими перевагами:

  • Гнучкі налаштування для розрахунку тарифів із застосуванням різних показників
  • Ведення розрахунків з гостями і підрядниками
  • Управління ціновою політикою, знижками і пільгами
  • Облік договорів та розрахунків з підрядниками і турфірмами
  • Контроль використання готельного телефону
  • Друк форм «Прибуткових» і «Видаткових» касових ордерів, чека на оплату послуг
  • Формування авансового звіту

Облік харчування

Цей модуль дозволяє враховувати всі операції, пов'язані з виробництвом і продажем блюд і напоїв (робота служби Food & Beverage готелю):

  • Облік залишків і рухів продуктів, страв і напівфабрикатів
  • Планування харчування за кількістю гостей і броней
  • Розрахунок собівартості страв і заготовок
  • Контроль витрати продуктів
  • Облік харчування власних співробітників
  • Друк галузевих друкованих форм (ОП, Техкарти, ТТК)
  • Повноцінний облік виробництва
  • Облік продажів (в тому числі банкетів, шведського столу і позицій в міні-барах)
  • Детальна аналітична звітність

Увага! Функціонал модуля "Облік харчування" не входить до складу поставки "Рарус: Керування готелем, редакція 2. Електронна Основна поставка" та доступний тільки за умови придбання окремої ліцензії на підсистему «Ресторан». Також функціонал модуля "Облік харчування" включений до складу поставки «Рарус: Керування готелем, редакція 2. Комплексна поставка».

«Рарус: Управління готелем» дозволяє працювати з різними звітами: з номерного фонду, за періодами заїзду, за історією проживання, з прибирання номерів і інші. Програма підтримує роботу з різними зовнішніми системами: по організації доступу в номер за допомогою магнітних карт (Onity, Norveq (VingCard), системами для тарифікації телефонних розмов, авторизаторами платежів, фіскальними реєстраторами.

Передбачена також можливість організації обміну даними з продуктами «Ресторан 8» і "РестАрт" для автоматизації обслуговування гостей в місцях громадського харчування та роздрібної торгівлі, в тому числі в разі організації всередині готелю «зони без грошей» (гості пред'являють для оплати картки - електронні ключі від номера).

У програмі для автоматизації готелю «Рарус: Керування готелем» є можливість підключення до системи «BAS for Accounting (BAS Бухгалтерія)» або до «BAS for Public Catering (BAS для Громадського харчування)» для передачі рахунків на оплату, рахунків-фактур, контактних даних про гостей, актів про надання послуг та відстеження фактичної оплати послуг клієнтом.

 

Більш докладну інформацію та інформацію по ліцензіях (їх особливостях та вартості) ви можете отримати звернувшись до наших фахівців.

 

Програмний продукт "BAS Роздрібна торгівля" є широкофункціональним фронт-офісом для торговельних мереж та окремих магазинів. Рішення може використовуватися для автоматизації магазинів з великою кількістю робочих місць, в тому числі і в якості касової програми. "BAS Роздрібна торгівля" забезпечує реєстрацію операцій з товарами в розрізі товарних груп, магазинів, складів, організацій підприємства і дозволяє отримувати аналітичну інформацію про рух товарів з необхідним користувачу ступенем деталізації. "BAS Роздрібна торгівля" може використовуватися для магазинів з великою кількістю касових місць.

 

В програмі є:

Облік руху товарів
Аналіз продажів та замовлення постачальнику
Контроль поставок від постачальників під замовлення
Призначення роздрібних цін
Продаж в роздріб
Управління знижками
Реєстрація руху товарів у розрізі аналітик господарської операції
Управління персоналом магазину
Аналіз діяльності підприємства
Робота з торговим обладнанням

 

Обмін даними з програмою "BAS Управління торгівлею"

"BAS Роздрібна торгівля" підтримує двосторонній обмін даними з "BAS Управління торгівлею", на рівні документів та довідкової інформації.

У разі спільного використання інформаційна база "BAS Управління торгівлею" виступає в ролі керуючої системи, яка постачає в інформаційну базу "BAS Роздрібна торгівля" нормативно-довідкову інформацію. "BAS Роздрібна торгівля" забезпечує оперативний облік операцій в магазинах торговельної мережі. З "BAS Роздрібна торгівля" переносяться документи руху товарів і грошових коштів та інформація, що уточнює довідкові дані.

Магазини можуть взаємодіяти з центральним офісом безпосередньо або через центральний вузол, який об'єднує кілька магазинів. Об'єднання магазинів в центральний вузол дозволяє контролювати залишки в магазинах, що входять до складу центрального вузла, і оперативно переміщувати товари між магазинами. Під час взаємодії магазину і центрального офісу всі дані магазину узагальнюються. Тобто про кожний магазин в центральному офісі реєструється узагальнена інформація про всі торгові операції, які проводилися в магазині: прийом товарів, продаж товарів оптом і в роздріб, передача товарів в інший магазин, результати проведеної інвентаризації на складах магазину тощо. Роздрібні продажі згортаються у звіти про роздрібні продажі з точністю до каси ККМ і передаються в "BAS Управління торгівлею".

Обмін даними з "BAS Бухгалтерія"

"BAS Роздрібна торгівля" підтримує односторонній обмін даними з програмою "BAS Бухгалтерія" на рівні документів та довідкової інформації.

"BAS Роздрібна торгівля" забезпечує оперативний облік операцій в магазинах торговельної мережі. З інформаційної бази "BAS Роздрібна торгівля" переносяться документи руху товарів і грошових коштів та інформація, що уточнює довідкові дані.

 

Більш докладну інформацію та інформацію по ліцензіях (їх особливостях та вартості) ви можете отримати звернувшись до наших фахівців.

Також ви можете ознайомитись із повним описом на сайті розробника, чи спробувати  самостійно в онлайн демо-базі.

 

"BAS for small company (BAS Малий бізнес)" - це готове рішення для управління та обліку на підприємствах малого бізнесу. У програмі реалізовано все найнеобхідніше для нефіскального оперативного обліку, контролю, аналізу та планування на підприємствах з такими напрямами діяльності, як надання послуг (сервіс), підрядні (проектні) роботи, виробництво продукції, торгівля. Рішення допомагає підвищити ефективність роботи компанії, надаючи власникам і керівникам широкий спектр інструментів для управління, а співробітникам - нові можливості для продуктивної роботи. Рішення не перевантажено зайвим функціоналом, його можна легко налаштувати на особливості організації управління та обліку в компанії - це забезпечує можливість "швидкого старту" і зручність щоденної роботи. Програма реалізована повністю на керованих формах. Це дозволяє використовувати її в режимі товстого, тонкого або web клієнта, тобто працювати з системою з будь якої точки світу.

Функціональні можливості

Реєстрація господарських операцій і формування первинних документів господарської діяльності підприємства – торгово-закупівельних, фінансових, складських, виробничих та ін. – виконуються за допомогою зрозумілих екранних форм-аналогів паперових документів з отриманням необхідних друкованих форм.

Всі дані - в єдиній інформаційній базі 

У єдиній інформаційній базі:

  • база клієнтів
  • банківські і касові операції, клієнт-банк, платіжний календар
  • розрахунки з контрагентами, персоналом
  • облік матеріалів, товарів, продукції
  • замовлення клієнтів, заказ-наряди
  • планування та облік виконання робіт і надання послуг
  • планування та облік виробничих операцій
  • планування завантаження ресурсів підприємства
  • торгові операції, у тому числі роздрібні продажі
  • облік персоналу, розрахунок заробітної плати
  • облік витрат і розрахунок собівартості
  • майно, капітал
  • доходи, витрати, прибутки і збитки
  • регламентована звітність для ФОП
  • фінансове планування (бюджетування) та ін.

Широкий спектр звітів забезпечує власникам, керівникам і співробітникам можливість швидко отримувати інформацію – в зручній для роботи та ухвалення рішень формі, з необхідною оперативністю і деталізацією.

Програма не призначена для ведення бухгалтерського і податкового обліку – для цих цілей зручно використати конфігурацію "BAS Бухгалтерія", і користуватися вивантаженням даних в це прикладне рішення.

Програму можна використовувати для декількох компаній або приватних підприємців – як незалежних, так і працюючих у рамках одного бізнесу. При зміні масштабів і структури бізнесу, підходів до управління або організації робіт програма може бути переналаштована без великих витрат часу і грошей.

Маркетинг і продажі

"BAS for small company (BAS Малий бізнес)" підтримує ведення товарного асортименту, цін і знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями і замовниками.

У програмі автоматизовані операції з товарним асортиментом:

  • реєстрація та зберігання номенклатури товарів і послуг підприємства;
  • реєстрація, зберігання різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа;
  • реєстрація видів знижок і націнок;
  • установка і зміна ціни, розрахунок ціни за базовим видами цін, цінами номенклатури, або цінами контрагента, округлення цін.

У програмі підтримується:

  • зберігання способу розрахунку ціни (базовий вид цін і відсоток націнки), підтримка динамічних і розрахункових цін;
  • аналітичні діаграми з продажу та динаміці цін, залишки на складах - в карточці товара, без додаткових дій користувача;
  • зберігання формату для виду цін номенклатури, використовуваного при виведенні ціни в прайс-лист;
  • зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури.

Плани продажів можуть формуватися в натуральному і вартісному виразі і складатися по підприємству в цілому або по окремих підрозділах.

Для аналізу ефективності продажів формується план-фактний аналіз продажів по окремих підрозділах, номенклатурних групах і товарів.

Підготовка продажів і робота з клієнтами здійснюються наступними операціями:

  • реєстрація та зберігання контактної інформації клієнтів із можливістю прикріплення тегів і додавання додаткових реквізитів;
  • відображення стану взаєморозрахунків, обсяг продажів і дати останніх взаємодій в карточці клієнта;
  • реєстрація договорів з покупцями;реєстрація та зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації;
  • реєстрація подій при взаємодії з покупцями і замовниками - вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
  • реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, терміни поставки / виконання, а також вартість);
  • реєстрація замовлень-нарядів (замовлення-наряд є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат);
  • об'єднання замовлень покупців у проекти;
  • формування графіка відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;
  • забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, яка утворена замовленнями покупців шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам і / або замовленнях на виробництво;
  • відстеження забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами та послугами.

Підтримуються наступні схеми продажів:

  • продаж зі складу і під замовлення,
  • відвантаження в кредит або по передоплаті,
  • реалізація товарів, прийнятих на комісію,
  • передача товарів на реалізацію комісіонеру.

Документальне оформлення продажів продукції, робіт і послуг здійснюється товарними накладними або актами виконаних робіт, а також в замовленнях-нарядах. На підставі документів продажів формуються рахунки-фактури.

Роздрібні продажі 

"BAS for small company (BAS Малий бізнес)" може використовуватися в автоматизованих и неавтоматизованих роздрібних торгових точках.

Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку.

Передбачає формування наступних звітів:

  • звіт по рухах і залишках товару в роздрібних цінах,
  • звіт з продажу в роздрібних цінах.

Підтримується формування і друк етикеток і цінників.

Постачання та закупівлі 

"BAS for small company (BAS Малий бізнес)" забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.

Службі постачання оперативно надається інформація для визначення та забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб у товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб у товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовлення постачальникам і замовлення на виробництво.

Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях зберігання, а також розміщенням у замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.

Для забезпечення процесу закупівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:

  • реєстрація постачальників і контактної інформації;
  • зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента;
  • зберігання види цін, виду знижки, види цін контрагента за договором;
  • зберігання інформації про користувача, котрий змінив ціну номенклатури контрагента;
  • реєстрація та зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації;
  • реєстрація подій при взаємодії з постачальниками та підрядниками - вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
  • формування графіків поставок;
  • розрахунок потреб у запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам.

Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може відображатися за різними схемами:

  • надходження за плату від контрагента,
  • придбання підзвітною особою,
  • прийом на реалізацію від комісіонера,
  • отримання давальницької сировини і матеріалів у переробку.

Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних запасів.

Запаси і склад 

Для ведення обліку запасів підприємства на необмеженій кількості складів передбачені наступні можливості:

  • роздільний облік запасів - власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, і матеріалів, прийнятих і переданих в переробку;
  • облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір і т. д.), а також партій запасів;облік у розрізі осередків місць зберігання (зони, комори, стелажі, полиці і т. п.);
  • переміщення запасів (між місцями зберігання, видача в експлуатацію і повернення з експлуатації, списання на внутрішні потреби);
  • резервування запасів (облік запасів і витрат в розрізі замовлень покупців);
  • облік запасів у розрізі ВМД;
  • використання ордерної схеми обліку запасів (прибуткові складські ордери, видаткові складські ордери);
  • друк етикеток і цінників.

Підтримуються функції інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації - оприбуткування та списання запасів.

Роботи, послуги, виробництво 

"BAS for small company (BAS Малий бізнес)" підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.

Управління даними про склад і технології виконуваних робіт і виробленої продукції здійснюється за допомогою специфікацій.

План-графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво; план-графік виконання робіт, надання послуг - замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.

Планування завантаження ресурсів підприємства здійснюється замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.

Реєстровані замовлення на виробництво мають такі особливості:

  • можуть бути джерелами забезпечення потреб за замовленнями покупців;
  • за замовленнями на виробництво розраховується потреба в матеріалах і комплектуючих;
  • у відкритих замовленнях на виробництво можуть бути розміщені потреби, утворені новими замовленнями покупців.

"BAS for small company (BAS Малий бізнес)" дозволяє реєструвати факт виготовлення продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасування, збірка комплектів). Продукція числиться за структурною одиницею, що її випустила і може бути переміщена в іншу структурну одиницю - наприклад, на склад для подальшого продажу або в наступний цех по технологічному маршруту.

Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовнику відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо в замовленнях-нарядах.

Для планування робіт співробітників служать дві функції:

  • відрядні наряди - використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними і бригадними;
  • завдання на роботу - використовуються для планування завантаження співробітників в рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.

Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт за нарядами і завданнями. Ця інформація може бути використана в подальшому при розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи та проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.

Для обліку витрат підприємства та розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:

  • облік фактичних витрат - ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі;
  • розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, - може бути вироблено як за вказаний період, так і на підставі конкретного документа випуску;
  • регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;
  • звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт.

Реалізований простий механізм виконання робіт і надання послуг в невеликих фірмах з використанням замовлень-нарядів (документів, які суміщають в собі функції замовлення покупця, рахунки на оплату, акта виконаних робіт та видаткової накладної для сфери сервісних послуг).

Грошові кошти

"BAS for small company (BAS Малий бізнес)" дозволяє вести облік грошових коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.

Управління грошовими коштами включає:

  • облік руху грошових коштів в касі і на банківських рахунках,
  • оформлення первинних документів по банку і касі,
  • розрахунки з підзвітними особами,
  • формування платіжного календаря,
  • інтеграція з системою "клієнт-банк".

Зарплата і персонал

"BAS for small company (BAS Малий бізнес)" підтримує кадровий облік персоналу, включно зі співробітниками, що працюють за сумісництвом, облік робочого часу (табель) і розрахунок заробітної плати. Нарахування регламентованої заробітної плати та розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці рекомендується виконувати за допомогою програми "BAS Бухгалтерія", але починаючи з редакції 1.6 реалізовано також і в "Управлінні невеликою фірмою"

Кадровий облік включає в себе наступні функції:

  • оформлення прийому на роботу,
  • кадрове переміщення,
  • звільнення.

Можливості з розрахунку заробітної плати:

  • розрахунок заробітної плати, податків (ПДФО) і взносів (ЄСВ) здійснюється в розрізі видів нарахувань та утримань єдиним документом "Нарахування заробітної плати";
  • розрахунок відрядної заробітної плати;
  • формування платіжних відомостей на виплату зарплати та авансу співробітникам;
  • облік робочого часу - використовується табель обліку робочого часу, що дозволяє вести облік часу як по днях, так і зведено, за період.

У розділі передбачена можливість формувати аналітичні звіти по розрахунках з персоналом, нарахуваннях і утриманнях співробітників.

Майно

"BAS for small company (BAS Малий бізнес)" забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) - основних засобів і нематеріальних активів організації:

  • прийняття до обліку,
  • зміна параметрів,
  • розрахунок амортизації,
  • продаж та списання.

Фінанси 

У програмі "BAS for small company (BAS Малий бізнес)" реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування та аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проведень документів.

Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.

Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або метод нарахування і касовий метод.

Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.

За даними управлінського обліку користувач отримує можливість формувати основні фінансові звіти:

  • управлінський баланс;
  • звіт про прибутки та збитки;
  • звіт про рух грошових коштів.

В системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):

  • прогнозний баланс,
  • бюджет прибутків та збитків,
  • бюджет руху грошових коштів.

Також у розділі передбачені інструменти для нарахування податків, введення і розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.

Для контролю діяльності підприємства з боку керівника призначений "Монітор керівника", в якому зведені основні показники:

  • залишки коштів на рахунках і в касах підприємства;
  • дебіторська заборгованість - загальна, прострочена;
  • кредиторська заборгованість - загальна, прострочена;
  • прибутки та збитки;
  • прострочені зобов'язання перед покупцями і замовниками з відвантаження товарів і надання послуг;
  • прострочені зобов'язання постачальників і підрядників з поставки товарів та надання послуг.

Додатково можна отримати наступну інформацію:

  • загальні показники: продажі, доходи й витрати, стан оборотних коштів (грошових коштів, запасів і дебіторської заборгованості);
  • грошові кошти: залишки та рух грошових коштів в розрізі статей, за період;
  • дебіторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за термінами боргу;
  • кредиторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за термінами боргу.

Аналітичні звіти 

Аналітичні звіти дозволяють отримувати інформацію по всіх розрізах обліку. Користувач може самостійно задавати рівень деталізації, параметри угрупування і критерії відбору даних у звітах, а також зберігати власні настройки звітів для подальшого використання. Завдяки цьому у кожного користувача формується перелік його особистих звітів згідно з його потребами.

Робочий стіл "Пульс бізнесу" 

На робочому столі  "Пульс бізнесу" можна розмістити обрані з широкого переліку показники і діаграми. Підтримується висновок показників грошового і товарного обліку, взаєморозрахунків, продажів і фінансового аналізу. 

Показники та діаграми розміщені в окремих колонках робочого столу. Внизу кожної колонки знаходиться кнопка додавання нового показника або діаграми. Зміна налаштувань показників і діаграм є через контекстне меню. Кожне значення можна розшифрувати в окремому звіті.

Також є можливість введення основних робочих документів прямо з форми монітора: Замовлення покупця, Рахунок на оплату, Видаткова накладна, Прибуткова накладна, Надходження на рахунок або в касу і Витрата з рахунку або з каси.

Звіти для ФОП на спрощеній системі оподаткування

  • Звіт Декларація платника єдиного податку ФОП;
  • Звіт Форма 1-ДФ;
  • Звіт Книга доходів і витрат;
  • Звіт по ЄСВ.

Налаштування параметрів обліку

 В процесі початкового налаштування здійснюється:

  • реєстрація інформації по організаціях підприємства,
  • реєстрація структури підприємства - підрозділів, складів,
  • налаштування параметрів обліку,
  • налаштування сервісних функцій,
  • введення початкових даних за розділами обліку.

"Помічник початку роботи" спрощує початок роботи з системою. З його допомогою користувач, переходячи від етапу до етапу, може заповнити облікові дані, ввести залишки на початок роботи та виконати основні налаштування програми. Є можливість відключення розділів обліку, які не використовуються на підприємстві, наприклад облік зарплати або виробництва.

Інтеграція з програмами "BAS Бухгалтерія", "BAS Роздрібна торгівля" 

Обмін даними з програмами "BAS Бухгалтерія" і "BAS Роздрібна торгівля" двосторонній, з можливістю налаштування напрямів. Обмін здійснюється на рівні документів і довідкової інформації.

Обмін проводиться на рівні документів та довідкової інформації. З конфігурації "BAS малий бізнес" в конфігурацію "BAS Бухгалтерія", "BAS Роздрібна торгівля" мігрують практично всі необхідні документи. З конфігурації "Бухгалтерія для України" в конфігурацію "Управління невеликою фірмою для України" переносяться тільки документи з обліку грошових коштів підприємства (документи по банку і касі).

Переваги, що надає програма власникам і керівникам 

Реальна користь від автоматизації - вже через кілька днів або тижнів. 

"BAS for small company (BAS Малий бізнес)" - це готове рішення, яке можна швидко запустити в експлуатацію, а при зміні масштабів бізнесу, підходів до управління або організації робіт налаштувати на новий лад без великих витрат часу і грошей.

Одна програма замінює десятки таблиць, документів і звітів на вашому столі і на комп'ютері - всі дані реєструються і зберігаються в єдиній інформаційній базі. Програма пам'ятає все - кожного покупця, ціни, знижки, замовлення, зобов'язання, договори.

Інформація для прийняття рішень - по одному натисненню мишкою. 

  • "Рух грошових коштів",
  • "Платіжний календар",
  • "Доходи і витрати, прибутки і збитки",
  • "Розрахунки з дебіторами/кредиторами",
  • "Стан замовлень",
  • "Динаміка і аналіз продажів",
  • "План-графік робіт" та "Завантаження ресурсів", інші управлінські звіти.

Все під контролем - ведення графіків виконання робіт і виробництва, завантаження ресурсів, відвантажень і поставок товарів, нарядів і завдань співробітників забезпечує оперативний контроль діяльності.

Широкі можливості для планування діяльності - фінансове планування (бюджетування), планування продажів, завантаження персоналу, завантаження ресурсів підприємства та інше.

Праця керівників і співробітників стає більш продуктивною - за рахунок автоматизації рутинних операцій, швидкої і зручної підготовки інформації для прийняття рішень на різних рівнях. Сучасний ергономічний інтерфейс забезпечує легкість освоєння для початківців і високу швидкість роботи для досвідчених користувачів.

Ваших знань достатньо - щоб використовувати програму, не потрібно знати бухгалтерський і податковий облік. Програма не перевантажена зайвими можливостями, в ній реалізовано все тільки найнеобхідніше для обліку, контролю, аналізу та планування в малому бізнесі.

Доступ до інформації з будь-якої точки земної кулі - через Інтернет.

Можливі варіанти поставок:

BAS for small company. Basic *
BAS for small company. PROF
BAS for small company. PROF Комплект на 5 користувачів

 

* - версія Basic (Базова) має ряд обмежень:

  • не підтримує ведення обліку операцій більш ніж однієї фірми в одній інформаційній базі; при цьому є можливість ведення обліку декількох організацій в окремих інформаційних базах на одному комп'ютері
  • одночасно з однією інформаційною базою може працювати тільки один користувач
  • не підтримує формування друкованих форм регламентованої звітності індивідуального підприємця – реалізований тільки обмін з сервісом здачі електронної звітності "FREDO Звіт"
  • не підтримується зміна конфігурації, можна використовувати тільки типову конфігурацію і встановлювати її оновлення
  • не підтримується робота в клієнт-серверному варіанті
  • не підтримується робота розподілених інформаційних баз
  • не підтримується СОМ-з'єднання і Automation-сервер.

Якщо в подальшому виникне потреба, то є можливість перейти на програму версії PROF, яка не має зазначених обмежень.

 

Більш докладну інформацію та інформацію по ліцензіях (їх особливостях та вартості) ви можете отримати звернувшись до наших фахівців.

Також ви можете ознайомитись із повним описом на сайті розробника, чи спробувати  самостійно в онлайн демо-базі.

 

"BAS Управління торгівлею" – сучасний інструмент для підвищення ефективності бізнесу торгового підприємства. Рішення дозволяє:

  • збільшити продуктивність праці всіх служб торгового підприємства
  • працювати з оперативною інформацією, яка відображає поточний стан підприємства
  • швидко і в зручній формі отримувати звіти для прийняття рішень на різних рівнях

Продукт автоматизує так задачі:

  • планування та план-фактний аналіз продажів, закупівель, збирання (розбирання)
  • управління продажами, поставками, складськими запасами
  • управління відносинами з постачальниками та замовниками
  • управління замовленнями
  • самообслуговування клієнтів через web
  • робота торгових представників
  • обробка претензій
  • управління грошовими коштами
  • облік і аналіз комерційних витрат
  • управління взаєморозрахунками
  • аналіз цін і управління ціновою політикою
  • інтеграція з торговим обладнанням
  • аналітична звітність з торгової діяльності
  • спільна робота з "BAS Роздрібна торгівля" та "BAS Бухгалтерія"

 

Спільна робота з бухгалтерськими програмами

Прикладні рішення "BAS Управління торгівлею" і "BAS Бухгалтерія" можна використовувати для роботи в спільному режимі. Одночасне використання двох програм надає:

  • Підвищення ефективності управління торговим підприємством
  • Консолідацію даних управлінського та бухгалтерського обліку
  • Наявність в конфігурації "BAS Управління торгівлею" всіх даних, необхідних для управління торговим підприємством
  • Наявність в конфігурації "BAS Бухгалтерія" всіх даних, необхідних для регламентованого обліку та складання звітності
  • Можливість роботи співробітників в звичному для себе середовищі:
    • бухгалтера працюють в конфігурації "BAS Бухгалтерія"
    • менеджери працюють в конфігурації "BAS Управління торгівлею"

Обмін даними між конфігураціями проводиться на рівні документів та довідкової інформації.

Документи і довідкова інформація можуть створюватися в конфігурації "BAS Управління торгівлею" і мігрувати в конфігурацію "BAS Бухгалтерія". При передачі документів з конфігурації "BAS Управління торгівлею" в конфігурацію "BAS Бухгалтерія" не переноситься інформація, відображена тільки в оперативному обліку (наприклад, інформація про ордери на товари), але автоматично додається інформація, необхідна для правильного відображення документів у бухгалтерському та податковому обліку (рахунки обліку товарів, рахунки обліку розрахунків з контрагентами тощо). Можлива також і зворотна міграція документів і довідників. Наприклад, в конфігурації "BAS Бухгалтерія" вводиться інформація про платежі, і ця інформація мігрує в конфігурацію "BAS Управління торгівлею".

З конфігурації "BAS Бухгалтерія" в конфігурацію "BAS Управління торгівлею" вивантажуються документи, пов'язані з операціями руху готівкових та безготівкових грошових коштів (прибутковий касовий ордер, видатковий касовий ордер, банківські документи та ін.), а також нормативно-довідкова інформація.

 

Більш докладну інформацію та інформацію по ліцензіях (їх особливостях та вартості) ви можете отримати звернувшись до наших фахівців.

Також ви можете ознайомитись із повним описом на сайті розробника, чи спробувати  самостійно в онлайн демо-базі.

 

 «РестАрт» - програма для ресторанів, барів та кафе, яка вирішує всі завдання автоматизації фронт-офісу на підприємствах харчування. Це надійна система з високим ступенем відмовостійкості, швидкістю роботи і низькими технічними вимогами.

Одна ліцензія для цілого ресторану

Програмний продукт «РестАрт: Комплексна поставка» містить ліцензію на одне робоче місце, дозволяючи організувати адміністрування і роботу фронт-офісу.

Автоматизує робочі місця:

  • касира фаст-фуду, бармена;
  • офіціанта, мобільного офіціанта;
  • касира ресторану;
  • метрдотеля (бронювання);
  • оператора доставки;
  • менеджера залу;
  • адміністратора бази даних.

Розширити сферу застосування системи можна, купуючи додаткові ліцензії на конкретні робочі місця.

Система надає доступ до робочих місць:

  • Фаст-фуд.
  • Офіціант.
  • Касир.
  • Метрдотель.
  • Доставка.
  • Депозитні картки.
  • Адміністратор.

 

Міжсистемна інтеграція

Одна з переваг «РестАрт» - інтеграція з абсолютно різними системами.

В першу чергу, це обмін даними з обліковим рішенням «BAS for Public Catering (BAS для Громадського харчування)» - двосторонній обмін дозволяє передати дані про різні об'єкти: чеки з продажами, права користувачів, види меню, модифікатори, причини скасувань і списань.

Максимально висока швидкість обробки даних зумовлена використанням СУБД MS SQL і постійної оптимізацією системи. Тому процес завантаження \ вивантаження даних закритою зміни в середньому займає 30 сек..

Усе це надає можливість запустити онлайн-списання страв і продуктів. Всі інгредієнти відповідно до рецептури, заведеної в бек-офісі, будуть моментально списуватися після продажу страви. Користувач сам вибирає режим: онлайн-списання або списання після закриття зміни. 

По-друге, за рахунок використання механізму обміну повідомленнями по протоколу SOAP підтримується міжпрограмна взаємодія зі сторонніми програмами. Наприклад, інтеграція з електронним меню, системою контролю розливу, sms-розсилкою та багато іншого.

Контроль роботи персоналу

Надійний фронт-офіс повинен обмежувати доступ до дій і фіксувати кожне натискання кнопок в інтерфейсі. 

Для забезпечення безпеки, виключення грошових махінацій і зловживань передбачено:

  • автоматичне завантаження ПЗ при запуску терміналу з блокуванням виходу з системи - виключає роботу з базою даних для особистих цілей;
  • обмеження прав доступу - управління доступом до будь-який опції в системі, ескалація і делегування;
  • використання стоп-листа - виключає невірне введення замовлення;
  • контроль залишків - запобігає «недолив» для особистого перепродажу;
  • контроль min\max кількості модифікаторів - виключає надлишки і недостачі;
  • контроль часу друку замовлення і дозамовлення;
  • повідомлення - нагадують, наприклад, про необхідність відправити передзамовлення на друк в заданий час;
  • sms-повідомлення про важливі події в системі (інформація про закриту зміну, замовлення доставки, бронювання і т.д.);
    *за наявності ліцензії «РестАрт: Інтерфейс інтеграції».
  • автоматичний розрахунок чайових з включенням їх до чеку - виключають накрутку «вручну»;
  • гнучка система побудови звітів;
  • логіювання - запис всіх дій користувачів, торгового обладнання та системи в цілому;
  • ідентифікація особистості шляхом розпізнавання відбитків пальців, використання електронних замків з ключами iButton, браслетів, прокатування карти або простого введення пароля;
  • інтеграція з реєстраторами контролю часу роботи і відеореєстраторами.
    *за наявності ліцензії «РестАрт: Аналіз бизнесу» або «РестАрт: Інтерфейс інтеграції» відповідно.

Людський фактор

Від лінійного персоналу безпосередньо залежить рівень обслуговування, прибуток і престиж ресторану. Правильна мотивація, налагоджена система комунікації (кухар-офіціант-клієнт, бармен-офіціант-клієнт, адміністратор-кухар\бармен\офіціант і т.д.) - гаранти успішної роботи всього підприємства.

Система мотивації

У всьому світі конкуренція вважається двигуном прогресу. Грамотно мотивований працівник замість овочевого салату запропонує новинку від шеф-кухаря, замість «Добре, Вам тільки напої» скаже «У нас відмінні десерти і свіжа випічка до чаю!».

«РестАрт» допоможе побудувати ефективну систему мотивації за рахунок:

  • системи обліку особистих продажів офіціантів;
  • системи обліку рейтингу продажів за балами;
  • візуального виділення страв з топ-листа під час набору замовлення;
  • системи контролю мінімальної кількості страв в наборі.

Внутрішня система обміну повідомленнями

Механізм ефективного оповіщення про різні події систематизує роботу, скорочує час на непотрібні операції і стає незамінним помічником керуючого. Донести до лінійного персоналу можна будь-яку інформацію:

  • службові оголошення;
  • повідомлення про акції, системах лояльності;
  • нагадування.

За рахунок правильного розподілу робочого часу збільшується швидкість і якість обслуговування, оборот столів і дохід! 

Технічні характеристики

«РестАрт» має низькі системні вимоги:

  • вільний дисковий простір від 200 Мбайт;
  • розподільна здатність екранної системи для POS-терміналів від 1024x768;
  • обсяг оперативної пам'яті від 512 Мб ОЗУ;
  • процесор Pentium Сeleron 1 ГГц і вище;
  • операційна система Windows Server 2003; Windows XP + SP3; Windows 7, 8, 10.

Цих вимог досить для запуску рішення на Win XP SP3 з частотою процесора 1 ГГц і оперативною пам'яттю 256 Мбайт без гальмувань. Середня вартість таких терміналів починається від 1000 $.

Низькі шанси пошкодження бази даних

В поставку "РестАрту" входить безкоштовна версія MS SQL Express, яка зарекомендувала себе як досить надійна і стабільна СУБД.

Просте обслуговування бази даних

Будь-яка база даних потребує регулярного обслуговування. Особливо якщо вона досягає великого обсягу або містить транзакції за великий період. Обслуговування бази даних проводиться штатними механізмами MS SQL і доступне будь-якому користувачеві. Робити окремі операції з боку «РестАрт» не потрібно!

Широкий спектр підтримуваного торгового обладнання

«РестАрт» працює з новою системою обладнання. Регулярно оновлюється перелік підтримуваних моделей - додаються новинки та популярні види обладнання.

Сьогодні з програмою працюють такі класи обладнання:

  • фіскальні реєстратори;
  • принтери друку чека, заказників (марок замовлення);
  • сканери та зчитувачі;
  • еквайринг-термінали;
  • дисплеї покупця;
  • ваги;
  • реєстратори персоналу (рекомендуємо використовувати в комплексі з «РестАрт: Аналіз бізнесу»)
  • система відеоспостереження Set Prisma (з ліцензією «РестАрт: Інтерфейс інтеграції»);
  • купюроприймач (з ліцензією «РестАрт: Інтерфейс інтеграції»);
  • кава-машини.

 

Більш докладну інформацію та інформацію по ліцензіях (їх особливостях та вартості) ви можете отримати звернувшись до наших фахівців.

 

 Продукт призначений для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку на підприємствах харчування самого різного типу: ресторанів, барів, кафе, їдалень і невеликих виробничих цехів.

Система допомагає вести щоденний контроль витрат продуктів, наявності товарів і реалізації готової продукції.

Програма розроблена на основі «BAS for Accounting (BAS Бухгалтерія)», що дозволяє вести облік, виходячи з особливостей підприємства громадського харчування.

Функціональні можливості

На додаток до можливостей типової конфігурації "BAS for Accounting (BAS Бухгалтерія)", конфігурація "BAS for Public Catering (BAS для Громадського харчування)" враховує галузеву специфіку і забезпечує наступні можливості:

  • Ведення списку рецептур, складання калькуляцій (Технологічних карт), з можливістю обліку попередньої проробки "фірмових" страв. Зберігання рецептур у вигляді документів з обраною господарською операцією (приготування, розкомплектація, оброблення (розділування)).
  • Має можливість завантаження номенклатури, її одиниць виміру, її аналогів і рецептур з «Рарус: Збірник рецептур».
  • Для страви або напівфабрикату власного приготування можна використовувати кілька рецептур з можливістю вибору потрібної в момент приготування. Можливе використання схеми "страва в страві" з необмеженою кількістю рівнів вкладеності.
  • Ведення списку взаємозамінних продуктів і його автоматичне використання при списанні у виробництво і формуванні калькуляційних карток.
  • Дві схеми документообігу для виробництва страв: пряма схема і зворотна схема («від реалізації»), зокрема автоматичне формування потреби в інгредієнтах від проданих страв;
  • Ведення кількісного або кількісно-сумового обліку МПЗ в розрізі складів.
  • Облік стандартних складських операцій: надходження (з можливістю окремого обліку оброблення), переміщення, інвентаризації та списання матеріально-виробничих запасів (МПЗ).
  • Облік приготування напівфабрикатів і страв, а також кількості і сум списаних у виробництво інгредієнтів, згідно заведеним раніше рецептурам. Оцінка нестачі інгредієнтів, наявності необхідних напівфабрикатів, необхідної кількості інгредієнтів.
  • Облік оптових відвантажень і роздрібних продажів.
  • Облік сезонних коефіцієнтів перевитрати, облік спецій.
  • Облік калорійності і харчової цінності.
  • Обмін даними з ресторанно-касовими (фронт-офісними) системами:
    • Двосторонній обмін з: "РестАрт, редакція 3", "Ресторан 8". 
    • Тільки завантаження даних про реалізацію з: UCS R-Keeper v.6.

Приготування страв і списання інгредієнтів

Для страви можна використовувати кілька рецептур з можливістю вибору потрібної в момент приготування. При цьому допускається використання схеми "Страва в страві". Кількість рівнів вкладеності не обмежена. Склад страви і технологія її приготування зберігаються в документі "Рецептура". Для цього документа передбачено друковані форми "Калькуляційна картка" і "Технологічна карта".

Для інгредієнтів, що входять до складу страви, можна вказати список продуктів, що можуть їх замінювати  (аналогів). Цей список використовується при нестачі початкового продукту і враховується при списанні продуктів і складанні калькуляційних карток.

Приготування страв і списання продуктів оформлюються документом "Випуск продукції". За допомогою цього ж документа можна отримати звіти про брак інгредієнтів, необхідних для приготування вказаних страв.

Програма підтримує дві схеми документообігу для виробництва страв: пряма схема і зворотна схема («від реалізації»). Схема «від реалізації» полягає в тому, що бухгалтер отримує від адміністратора ресторана чи загрузкою з фронт-офісної програми інформацію про продані страви, від цього система по рецептам розраховує списання напівфабрикатів і інгрідієнтів. Якщо є потреба - показує, що треба перемістити з інших комор, а що треба закупити для списання згідно рецептури. Всі документи вводяться один на основі іншого в зворотньому порядку.

Обробляння

У рішенні підтримується операція обробляння (розділування). Наприклад, це може бути обробка м'ясної туші. Для обробляння також передбачена рецептура. Підтримується облік заготовок, облік виробничих витрат, сезонності.

Облік і списання спецій

У рішенні розроблено особливий режим обліку продуктів, витрата яких в перерахунку на одну порцію надзвичайно мала. До числа таких продуктів можна віднести, наприклад, спеції, сіль, цукор. Щоб уникнути похибки округлення, при оформленні приготування страв ці продукти не списуються, а накопичуються в спеціальному регістрі Спеції. Ці продукти списуються в кінці звітного періоду документом Списання спецій.

Використання різних варіантів обліку та списання інгредієнтів

Рахунки, на яких обліковуються товарно-матеріальні цінності, можуть бути співставлені видам номенклатури. Кожному виду номенклатури (товар, страва, матеріал) можна встановити свої рахунки обліку, що дозволить списувати у виробництво не тільки матеріали з 201-го рахунку, а й товари з 28-го рахунку.

Галузеві звіти і звіти для прийняття управлінських рішень

В прикладному рішенні передбачений широкий набір управлінських звітів. Серед них:

  • калькуляції за період;
  • контрольний розрахунок витрат продуктів;
  • витрата спецій;
  • товарний звіт;
  • склад рецептур;
  • витрата продуктів;
  • аналіз випуску продукції;
  • аналіз продажів;
  • аналіз продажів і списань;
  • відомість залишків продуктів;
  • залишки ТМЦ;
  • залишки і обороти ТМЦ;
  • аналіз продажів.

Реалізований необхідний перелік уніфікованої галузевої звітності, Форм ОП, ІНВ, Торг., зокрема:

  • калькуляційна картка (ОП-1);
  • забірний лист (ОП-6);
  • контрольний розрахунок спецій (ОП-13);
  • вимога до комори (2-ОПит);
  • акт оброблення (7-ОПит);
  • акт опрацювання;
  • технологічна карта;
  • техніко-технологічна карта;
  • відомість обліку залишків продуктів (ОП-16);
  • контрольний розрахунок витрат продуктів (ОП-17).

 

Для програмипередбачено обслуговування по лінії галузевого інформаційно-технологічного супроводу "ІТС Україна Галузевий першої категорії".

 

Більш докладну інформацію та інформацію по ліцензіях (їх особливостях та вартості) ви можете отримати звернувшись до наших фахівців.

Також ви можете спробувати програму самостійно в онлайн демо-базі.

 

Страница 1 из 2